Приложение «Зарплата» для упрощенного ввода документов в систему OEBS.

Данное приложение построено для отражения в OEBS нескольких бизнес процессов, связанных с выплатами сотрудникам. Один из таких бизнес-процессов является «Зарплатная ведомость», используемая для массового создания счетов-фактур для выплаты ЗП сотрудникам.

Форма позволяет значительно сократить время для ввода счетов-фактур, так как одним действием можно создать документы на большое количество сотрудников.  Счета создаются с преднастроенными параметрами, что исключает возможные ошибки.

К данной форме имеют доступ только руководители, и для каждого из них определен список сотрудников.

Другой не менее важный бизнес процесс — согласование и утверждение начислений по проектным расходам. Руководитель предприятия может не только просмотреть затраты, понесенные каждым подразделением на создание каждого проекта за период по задачам, исполнителям, отделам, но и утвердить все пакеты расходов с помощью всего одной формы.

Форма подписания счетов-фактур кредиторов предназначена для финансово-ответственных лиц, например руководителей отделов, бухгалтеров. С помощью данной формы они могут подписывать (утверждать) счета-фактуры кредиторов, которые ввели в систему их сотрудники. Причем форма позволяет разграничивать доступ к счетам-фактурам, т.е. руководители отделов могут подписать счета-фактуры только по сотрудникам своего подразделения. Без подписи счет-фактуру оплатить невозможно.

Также данная форма предполагает возможность корректировки суммы по счету фактуре с соответствующим комментарием в момент непосредственного подписания.